Auf gesetzliche Regelungen achten, wenn man einen eigenen Betrieb führt

Als Kasse werden sämtliche Geräte für den wirtschaftlichen Zahlungsverkehr bezeichnet. Es können aber auch staatliche oder gewerbliche Einrichtungen gemeint sein, wie beispielsweise die Kasse für Gesundheit, für Rente, für Familien, für den staatlichen Haushalt usw. Bleiben wir aber mal bei der ersten Bedeutung: Jedes Unternehmen, jeder Freiberufler und jede gemeinnützige Organisation ist verpflichtet, Buch zu führen über ihre Einnahmen und Ausgaben. Das sind aber nicht nur die großen Aufträge und die aufwendigen Anschaffungen sowie die Kosten für das Personal und für die Lieferanten. Bei vielen Unternehmen fallen auch Kleinbeträge an. Diese Unternehmen sind verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen. Das betrifft zum Beispiel kleine Läden, Schneiderei, kleine Kunstgalerien, Gastronomie-Betriebe, Imbisse, Kioske usw. Dabei ist es sehr mühsam, jeden Kaugummi und jeden Schokoriegel oder jedes ausgeschenkte Bier eigens zu erfassen, das Geld abzuzählen und herauszugeben und die Sache dann auch noch für die Buchführung zu dokumentieren. Hierfür gibt es elektronische Kassen, in sämtlichen Ausprägungen und Preiskategorien. Sie können bereits eine große Hilfe sein und für Erleichterung in dem Unternehmen sorgen. Sie vereinfachen die unmittelbare Arbeit und die anschließende Dokumentation der Geldflüsse. Das begünstigt schließlich auch die Steuererklärung, zu deren Abgabe jeder Unternehmer verpflichtet ist. Manche Geräte sind bereits für das Finanzamt konform konzipiert, sodass sie alle Einnahmen und Ausgaben automatisch übermitteln können. Wenn Sie also einmalig in eine elektronische Kasse investieren, sparen Sie langfristig viel Zeit, Aufwand und Geld.

Wie bereits angedeutet, ist das Angebot an Kassen für den unternehmerischen Gebrauch sehr groß und vielfältig. Die Preise variieren auch stark. Sie beginnen bei kleinen zweistelligen Beträgen und gehen hoch bis zum vierstelligen Bereich. Für ein einwandfrei funktionierendes, qualitativ hochwertiges Gerät, ist es ratsam, sich zumindest im mittleren Preissegment zu orientieren. Allerdings kommt es da auf die Größe ihres Unternehmens, die Häufigkeit des Einsatzes der Kasse und die benötigten Funktionen an. Wenn Sie, zum Beispiel, eine kleine Kunstgalerie betreiben und zu Vernissagen, die alle vier Wochen oder nur jedes halbe Jahr stattfinden, auch ein paar Getränke und Snacks verkaufen, tut es auch ein ganz einfaches Gerät. Anders sieht es bei einem hoch frequentierten Gemüseladen oder einem Spätkauf aus. Wenn Sie nun ermittelt haben, welches das richtige Gerät für Sie und Ihre Vorhaben ist und was es alles leisten muss, können Sie sich auf die Suche begeben. Angebote für Kassen finden Sie in Baumärkten, in Elektronik-Fachgeschäften oder im Internet. Online finden Sie definitiv die größere Auswahl vor. Sie können gängige Online-Handels-Plattformen durchstöbern oder Geschäfte aufrufen, die sich auf Kassensysteme spezialisiert haben. Dann können Sie gleichwertige Offerten mehrere Anbieter gegenüber stellen und diejenigen Produkte auswählen, die mitsamt Lieferkosten am günstigsten sind. Wenn Sie gerade erst ein Geschäft gegründet haben und noch nicht so viel Geld haben, können Sie sich auch erst mal nach einer Secondhand-Kasse umsehen. Allerdings gibt es für diese normalerweise keine Garantie.

Weitere Informationen zum Thema Kassen finden Sie auf Webseiten wie z. B. von Jens Teichmann Kassensysteme.